說明

可以記錄員工針對特定專案、任務所花費的時間，藉此了解時間成本

設定

在專案設定中，請打開『任務日誌』選項，才能記錄工時表，系統會自動安裝模組

工時表

個人工時表

1. 設定工時時薪
   薪資設定在『員工個人頁面』『ＨＲ設定』『工時表』中，只有管理員可更改

   

2. 我的工時表
   點擊選單中的工時表，可進入到『我的工時表』，此區塊會完整顯示你所有的工時紀錄，並且依照專案、任務排列

   

3. 創建工時表內容

   1. 在『我的工時表』中新增

   2. 在『我的工時表』中點選左上角創建

   3. 選擇日期、專案、任務，並說明內容，加上時數，編輯完成後點選儲存，即可

      

      • 注意！選擇任務時，可以發現下方任務中，有『08:00 remaining』的字樣，代表此任務預估時數還剩下八小時，可以確認目前任務離預估還差了多少

   4. 之後回到該專案項目的該任務查看，可以發現剛剛新增的內容也添加上任務工時表中了！

4. 在『專案』中新增

   1. 在專案中選擇任務卡

      

   2. 點擊進入後點選左上方的『編輯』，並在工時表列表中的最下方，點選『添加明細行』，填入資訊，完成後直接點選左上方『儲存』，如果要刪除整行資料，也可以點選每列中，最右側的垃圾桶來刪除這筆資料

      

5. 匯出批次工時表

   1. 回到『我的工時表』中

   2. 左上角的核取方塊打勾，可以快速整列全選，或選擇特定項目

      

   3. 點選中間的『列印』『工時表明細』就會匯集成一整張PDF內容

      

      

6. 刪除工時表
   跟匯出一樣可以做批次選擇，在『動作』『刪除』中進行刪除

   

7. 個人統計

   1. 在工時表的『報表』中，可以按照各種分類去檢視統計項目

      

   2. 點選進入後會顯示時間以及項目，可以點選『＋』來篩選需要的內容

      

專案

• 專案區塊簡介

  • 在專案區塊可以看到目前使用者有權限觀看的專案內容

    

  • 點擊進入後可以看到目前進行中的任務以及其狀態、負責人等

    

  • 點擊小時鐘可以查看此任務所安排的代辦事項及完成進度

    

  • 點擊進入後，在工時表的部分可以看到目前已執行任務的員工列表及花費時間，如果你是專案管理者，可以點擊編輯，進入修改如果你是專案管理者，可以點擊編輯，進入修改『最初計劃時數』，調整整體任務預估花費時間，或是在下方手動新增員工的時數

    

• 專案統計

  • 在『報告』『任務分析』可以檢視統計資訊

Author: Tilda.Lu
Article is from: https://ppxd.vercel.app/
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